行政人員
2018/04/03
系行政助教:周冠宇 | |
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聯繫電話:03-265-4907 | |
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工作職掌: 【教務】 1. 本系就業學程、跨領域學程、實習課程執行相關事務。 2. 工學院-高教深耕計畫活動辦理相關事務。 3. IEET實地訪視資料彙整。 4. IEET報告書撰寫。 5. 課業守護天使、期中/期末加強班相關作業。 6. 專題研究、實習課程、總結性課程成績核算及催繳。 7. 學生畢業資格審核-就業學程。 8. 大學部招生作業協辦。 9. 系務會議、系課程委員會紀錄。 10. 教育部學10資料庫維護。 【學務】 1. 收受研究生計畫書、前三章、課表。 2. 新生資料袋製作。 3. 學生請假作業。 4. 學生畢業資格審核-總務作業(確認空間、鑰匙歸還、問卷調查)。 5. 校友日、專題競賽、總結性課程、實習、參訪、講座、學程說明會、導師時間、親師座談會、新生入學導航、對外(本國籍)招生座談、系所博覽會、畢業典禮等學生活動、競賽辦理。 6. 各類獎助學金申請、審核、撥款作業。 7. 研究生獎助學金(課程助教)相關作業。 8. 各類學生榮譽榜調查。 9. 系學會聯繫及管理。 10. 值日生相關作業。 11. 領憑代表、斐陶斐、學位服作業。 12. 協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題。 13. 研究生Turnitin論文比對系統管理。 14. 學生相關調查作業(榮譽、IEET離校問卷、勞動部勞動力調查等)。 【總務】 1. 資訊管理(含系網頁、系粉絲專頁、網域、資訊安全、伺服器管理、DNS盤點等)。 2. 財產/設備請購、管理、盤點、減損、維護。 3. 空間裝修規畫請購作業。 3. 空間、設備借用控管、修繕;公布欄管理 4. 置物櫃借用及保證金管理。 5. 實驗室稽核、控管、教育訓練、申報相關作業。 6. 門禁管理相關作業。 7. 本系文具及零食採購、禮品等公務用品管理。 8. 印表機控管及費用計算。 9. 本系通訊錄製作。 10. 單位能源管理、ISO稽核作業。 【會計】 1. 教育部獎補助款(高教深耕等)計畫撰寫、規畫、執行、核銷、結案作業。 2. 系所自有獎助學金控管、核銷、製作報表等作業。 3. 系所獎助學金募款作業。 【人事】 1. 專、兼任教師通訊調查資料修改。 2. 兼任教師汽機車通行證辦理。 【系所行政】 1. 實習委員會、獎助學金委員會、公共儀器暨實驗室安全衛生管理委員會、學生關懷輔導與系友聯繫委員會、空間規畫小組相關作業。 2. 中英文版系所簡介、各類海報、招生文宣、招生影片作業。 3. 《中原之柱》募款報告撰寫(成效填列)。 4. 系友服務(系友通訊資料維護及申請、系友演講活動、畢業流向問卷等)。 5. 工讀生管考、工讀金核銷等相關作業。 6. 系所資訊公告、系所共用伺服器維護及資料管理。 7. 協助主任系所庶務及臨時交辦事項。 8. 本系學生與行政相關事務之聯絡主要窗口。 9. 協助工學院臨時交辦事項。 |