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行政人員
2018/04/03
系行政助理:沈昀蒨 Julia Shen
聯繫電話:03-265-4901
聯繫信箱:yun@cycu.edu.tw

工作職掌:
【教務】
1.    課程:開課、排課、加退選、異動、變更、隨班附讀、各類指標權重、課程綱要、教材上網通知與催繳提醒、修業規章、課程變更提案、必選修科目表、特殊選課、遠距教學、微型學程等。
2.    學生畢業資格審核-課程作業、預備研究生、暑修、輔系、雙主修、停修、轉系、轉學、學分抵免。
3.    學生休退學作業。
4.    各管道招生作業(會議、簡章、諮詢、資料查核及催收、成績彙整等)。
5.    系教評會、系務會議、系課程委員會、IEET評鑑、系及院諮詢委員會主要紀錄。
6.    各類系(校)務計畫書撰寫及彙整。
7.    IEET實地訪視資料彙整。
【學務】
1.    導師名單、關懷新生第一哩路等相關作業。
2.    研究生論文、資格考、指導教授、指導委員會等相關作業。
【人事】
1.    專兼任教師及助教聘任、續聘、評鑑、升等相關作業。
2.    教師相關調查、研習、會議相關作業。
【系所行政】
1.    教師研究部分:IEET報告、中長程計畫、系所評鑑、校務資料庫、教育部資料庫、各類績效報告等彙整。
2.    科技部、產學合作、教師研究、國際交流、國際招生計畫等相關作業。
3.    經費控管、報支、報表、查核。
4.    《中原之柱》募款報告撰寫(捐款金額統計)。
5.    存摺、印鑑管理。
6.    春酒、尾牙、感恩餐會、退休餐會等非學生活動辦理。
7.    公文、outlook收發文處理。
8.    系主任行事曆管理、單位章戳管理。
9.    協助本校各處室臨時交辦事項。
10.    協助主任系所庶務及臨時交辦事項。
11.    協助工學院臨時交辦事項。
12.    本系對校、對外及教師與行政相關事務之聯絡主要窗口。

 
 
系行政助教:周冠宇
聯繫電話:03-265-4907
聯繫信箱:a3216548025@cycu.edu.tw
工作職掌:
【教務】
1.    本系就業學程、跨領域學程、實習課程執行相關事務。
2.    工學院-高教深耕計畫活動辦理相關事務。
3.    IEET實地訪視資料彙整。
4.    IEET報告書撰寫。
5.    課業守護天使、期中/期末加強班相關作業。
6.    專題研究、實習課程、總結性課程成績核算及催繳。
7.  學生畢業資格審核-就業學程。
8.  大學部招生作業協辦。
9.  系務會議、系課程委員會紀錄。
10. 教育部學10資料庫維護。
【學務】
1.    收受研究生計畫書、前三章、課表。
2.    新生資料袋製作。
3.    學生請假作業。
4.    學生畢業資格審核-總務作業(確認空間、鑰匙歸還、問卷調查)。
5.    校友日、專題競賽、總結性課程、實習、參訪、講座、學程說明會、導師時間、親師座談會、新生入學導航、對外(本國籍)招生座談、系所博覽會、畢業典禮等學生活動、競賽辦理。
6.    各類獎助學金申請、審核、撥款作業。
7.    研究生獎助學金(課程助教)相關作業。
8.    各類學生榮譽榜調查。
9.    系學會聯繫及管理。
10.    值日生相關作業。
11.    領憑代表、斐陶斐、學位服作業。
12.    協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題。
13.    研究生Turnitin論文比對系統管理。
14.    學生相關調查作業(榮譽、IEET離校問卷、勞動部勞動力調查等)。
【總務】
1.    資訊管理(含系網頁、系粉絲專頁、網域、資訊安全、伺服器管理、DNS盤點等)。
2.    財產/設備請購、管理、盤點、減損、維護。
3. 空間裝修規畫請購作業。
3.    空間、設備借用控管、修繕;公布欄管理
4.    置物櫃借用及保證金管理。
5.    實驗室稽核、控管、教育訓練、申報相關作業。
6.    門禁管理相關作業。
7.    本系文具及零食採購、禮品等公務用品管理。
8.    印表機控管及費用計算。
9.    本系通訊錄製作。
10. 單位能源管理、ISO稽核作業。
【會計】
1. 教育部獎補助款(高教深耕等)計畫撰寫、規畫、執行、核銷、結案作業。
2. 系所自有獎助學金控管、核銷、製作報表等作業。
3. 系所獎助學金募款作業。
【人事】
1.    專、兼任教師通訊調查資料修改。
2.    兼任教師汽機車通行證辦理。
【系所行政】
1.    實習委員會、獎助學金委員會、公共儀器暨實驗室安全衛生管理委員會、學生關懷輔導與系友聯繫委員會、空間規畫小組相關作業。
2.    中英文版系所簡介、各類海報、招生文宣、招生影片作業。
3. 《中原之柱》募款報告撰寫(成效填列)。
4.    系友服務(系友通訊資料維護及申請、系友演講活動、畢業流向問卷等)。
5.    工讀生管考、工讀金核銷等相關作業。
6.  系所資訊公告、系所共用伺服器維護及資料管理。
7.    協助主任系所庶務及臨時交辦事項。
8.    本系學生與行政相關事務之聯絡主要窗口。
9.  協助工學院臨時交辦事項。


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